Finances

Introduction

A propos des finances

Autant les victoires sur le terrain sont essentielles pour que votre club évolue vers les plus hautes ligues, autant une bonne gestion financière est le ciment des ambitions de votre club. Toutes les informations financières sont disponibles dans l’onglet finances.

Quel est mon budget ?

La balance financière et le solde sont disponibles dans la section rapport financier (« Bank Account ») de la page finances. La « Balance » indique le montant actuel de votre trésorerie. Lorsque vous avez une balance négative, elle s’affiche en rouge et est encadrée par des crochets. Si vous employez un conseiller financier, l’autorisation de découvert est prise en compte dans la balance financière et dans les fonds disponibles (« Funds available »), vous évitant ainsi la faillite.

Quand débute la semaine financière et quand finit-elle?

La semaine financière commence le lundi et se termine le dimanche. chaque lundi matin, à 9h00, votre secrétaire vous signalera que votre comptable a remis le rapport financier de la semaine précédente et qu'un nouveau rapport a été initialisé.

Rapport de comptabilité (Bank account)

A propos du rapport comptable

La semaine financière commence le lundi et se termine le dimanche. chaque lundi matin, à 9h00, votre secrétaire vous signalera que votre comptable a remis le rapport financier de la semaine précédente et qu'un nouveau rapport a été initialisé.

Quelles sont mes sources de revenus ?

Des intérêts sont perçus si votre solde reste positif. Ces intérêts apparaissent dans le rapport comptable (« Bank account ») le mardi matin à partir de minuit. Le taux d'intérêt est déterminé par le niveau de votre conseiller financier.

Les recettes de match (« Match revenue ») générés lors des matchs à domicile totalisent les recettes de la billetterie, le merchandising, les ventes de sandwichs et boissons, et les ventes de programme. Ces fonds apparaissent dans votre rapport comptable juste après la fin du match. Ces revenus sont générés lors des matchs de ligue à domicile et lors des matches de coupe. Les matchs amicaux et les matchs de ligue à l’extérieur ne génèrent pas de revenus.

Les cotisations des abonnés (« Membership fees») sont encaissées chaque semaine et apparaissent dans votre rapport comptable le mardi matin dès minuit.

La dotation des sponsors (« Sponsorship money») est perçue chaque semaine et apparait dans votre rapport comptable le mardi matin dès minuit.

Les revenus de la vente de joueurs (« Transfer fees ») sont obtenus lorsque votre club vend un joueur sur le marché des transferts. Ces revenus sont disponibles dans votre rapport comptable immédiatement après le transfert du joueur.

Les primes de fin de saison (« Prize money ») sont obtenues lorsque vous finissez dans les 4 premiers de votre ligue ou lorsque vous êtes finaliste de la coupe nationale. Tous ces prix sont décernés à la fin de la saison (y compris les primes de coupe).

Quelles sont mes dépenses ?

Des agios ("Interest") sont appliqués lorsque le club présente un solde négatif. Ces agios apparaissent dans votre rapport comptable le mardi matin dès minuit. Le taux d'intérêt est déterminé par le niveau de votre conseiller financier.

Des frais d’appel d’offre (« Advertising fees ») sont facturés au moment d'un appel d’offre pour l'embauche d'un entraîneur,d'un entraineur adjoint ou d'un conseiller financier. Ces frais apparaissent dans votre rapport comptable immédiatement après avoir validé l’appel d’offre.

Les coûts de construction du stade ("Construction costs") apparaissent dans votre rapport comptable dès la commande passée.

L'investissement (« Investments ») représente le budget que vous allouez à votre académie des jeunes (« youth academy »). Ces frais apparaissent dans votre rapport comptable le mardi matin dès minuit.

Les frais d'entretien (« Maintenance costs») de vos infrastructures d’entraînement sont hebdomadaires. Ces frais apparaissent dans votre rapport comptable le mardi matin dès minuit.

Les frais de match (« Match expenses ») sont payés le jour même du match et sont composés des dépenses d’électricité et de gaz, de vos frais de merchandising, de la constitution du stock de nourriture et boissons, des frais d'impression des programmes, etc. Les salaires du personnel du stade sont aussi payés le jour même du match. Ces frais apparaissent dans votre rapport comptable peu de temps après la fin du match. Ces dépenses n’existent que pour les matchs de ligue à domicile et pour les matches de coupe. Les matches amicaux ne génèrent aucun frais.

Les dépenses en salaires et autres frais (« Salaries & Wages ») du personnel non lié au stade apparaissent dans votre rapport comptable le mardi matin dès minuit.

Les frais de transfert (Transfer fees) sont payés lorsque votre club achète un joueur sur le marché des transferts. Ces frais apparaissent dans votre rapport comptable immédiatement après avoir acheté le joueur.

Faillite (« Bankruptcy »)

À propos de la faillite

Même avec les plus féroces piliers, vous ne pourrez empêcher les créanciers d’obtenir leurs dus. La réussite d’un club de rugby est autant dépendante d’un équilibre financier que des résultats sur le terrain. Si vous ne pouvez pas éviter la faillite, c'est game over !

Quelle est le montant de l’endettement maximum ?

Le montant maximum de l’endettement (« The overdraft limit ») représente l’endettement maximum que vous autorisera la banque avant qu’elle ne bloque vos dépenses (sauf salaires, frais et dépenses de match). Si après avoir atteint ce montant maximum, le club continue de perdre de l'argent, des mesures radicales seront nécessaires si vous souhaitez éviter la faillite.

Votre comptable (« accountant »), qui compile les rapports financiers hebdomadaires (le lundi à 9h), vous contactera si le club est au bord de la faillite et vous aurez alors deux semaines pour corriger la situation…

Comment sauver le club ?

Si vous dépensez plus que vous n'encaissez, vous devrez envisager la vente de certains de vos biens, licenciement de personnel, et vente de joueurs. De plus, vous pouvez avoir besoin des compétences d’un conseiller financier (« financial advisor ») d'un niveau plus élevé. Les conseillers financiers peuvent aider un club en maîtrisant les taux d'intérêt, en fournissant un plan de protection de découvert, et l’augmentation du montant maximum d'endettement.

Les différents niveaux d'un conseiller financier (« financial advisor »)

  • En l'absence d'un conseiller financier, l’autorisation de découvert est de 0 $ et l'endettement maximum est de - $ 50 000.
  • Un conseiller financier de niveau 1, l’autorisation de découvert est de $ 50 000 et l'endettement maximum est de - $ 200 000.
  • Un conseiller financier de niveau 2, l’autorisation de découvert est de $ 200 000 et l'endettement maximum est de - $ 400 000.
  • Un conseiller financier de niveau 3, l’autorisation de découvert est de $ 500 000 et l'endettement maximum est de - $ 700 000.

Pour plus d'informations sur les conseillers financiers, voir la section sur le staff dans la chapitre club.


Chapitre traduit de l'anglais par patolivier

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